一、确定申报类型

服兵役资助分为以下5类，请学生根据自身入伍前学籍情况，确定申报类型；

二、按照申报类型准备申报材料

1.在校生入伍学费补偿申报材料清单：

材料一、《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表I》。

注意：《申请表Ⅰ》可按照打印流程登陆征兵网打印；①《申请表Ⅰ》正面需贴1-2寸照片，②背面申请人处签学生名字，下方征兵办意见栏须到入伍地征兵办（武装部）盖章，③其他不用填写。

材料二、学生本人的学信网学籍在线验证报告纸质档。

注意：不能截图打印；学籍状态必须为“保留学籍”状态。
材料三、学生本人的入伍通知书复印件。

注意：若入伍通知书遗失，可向入伍地武装部开具盖章证明。
材料四、学生本人身份证正反面复印件。

注意：身份证正反面要打印在同一面纸上。

材料五、学生本人银行卡复印件。

注意：银行卡复印件空白处手写卡号、开户行网点名称（XX支行）、开户人、联系电话等信息。

2.毕业生入伍学费补偿申报材料清单：

材料一、《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表I》。

注意：《申请表Ⅰ》可按照打印流程登陆征兵网打印①《申请表Ⅰ》正面需贴1-2寸照片，②背面申请人处签学生名字，下方征兵办意见栏须到入伍地征兵办（武装部）盖章，③其他不用填写。

材料二、学生本人的学信网学籍在线验证报告纸质档。

注意：①不能截图打印，②学籍状态必须为“毕业”或“结业”状态。
材料三、学生本人的入伍通知书复印件。

注意：若入伍通知书遗失，可向入伍地武装部开具盖章证明。

材料四、学生本人身份证正反面复印件。

注意：身份证正反面要打印在同一面纸上。
材料五、学生本人银行卡复印件。

注意：银行卡复印件空白处手写卡号、开户行网点名称（XX支行）、开户人、联系电话等信息。

3.退役复学学费减免申报材料清单：

材料一、《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表II》。

注意：《申请表Ⅱ》可按照打印流程登陆征兵网打印①《申请表Ⅱ》正面需贴1寸照片，②下方征兵办意见栏须到入伍地征兵办（武装部）盖章，③其他不用填写

材料二、学生本人的学信网学籍在线报告。

注意：①不能截图打印，②学籍状态必须为“注册学籍”状态。
材料三、退役士兵证复印件。

注意：若部队延迟发放退役证，可用服役部队的盖章公函复印件代替。
材料四、学生本人身份证正反面复印件。

注意：身份证正反面要打印在同一面纸上
材料五、学生本人银行卡复印件。

注意：银行卡复印件空白处手写卡号、开户行网点名称（XX支行）、开户人、联系电话等信息。

4.退役士兵学费资助申报材料清单：

材料一、《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表II》。

注意：《申请表Ⅱ》可按照打印流程登陆征兵网打印①《申请表Ⅱ》正面需贴1寸照片，②下方征兵办意见栏须到入伍地征兵办（武装部）盖章，③退役军人事务局部门意见栏须到退役军人事务局盖章，④其他不用填写。

材料二、学生本人的学信网学籍在线报告。

注意：①不能截图打印，②学籍状态必须为“注册学籍”状态。
材料三、退役士兵证复印件。

注意：若部队延迟发放退役证，可用服役部队的盖章公函复印件代替。
材料四、学生本人身份证正反面复印件。

注意：身份证正反面要打印在同一面纸上。
材料五、学生本人银行卡复印件。

注意：银行卡复印件空白处手写卡号、开户行网点名称（XX支行）、开户人、联系电话等信息。

5.退役士兵助学金申报材料清单：

材料一、本专科国家助学金申请表

材料二、退役证书复印件

材料三、身份证复印件

材料四、银行卡复印件

注意：银行卡复印件空白处手写卡号、开户行网点名称（XX支行）、开户人、联系电话等信息。

材料五、学籍在线验证报告

注意：不能截图打印；更新到最新日期。

三、提交资助中心审核

学生本人或委托他人准备好材料后在当年的9月1日到9月30日提交至学校学生资助管理中心，可按照下方联系方式寄送（寄送需提前电话或微信联系，以免邮件遗失）或到校提交，申请退役复学和退役入学的材料因学籍注册的原因截至可宽限至10月23日前提交。

联系人：刘扬臣（学生资助管理中心专干）  

联系电话：0731- 88120062/15273418448（微信同号）

学校邮编：410208

学校资助部门地址：长沙南方职业学院扬帆楼206室

四、服兵役资助标准

1.资助标准：2021年及2021以前入伍学费补偿资助最高不超过8000元/年，2022年开始学费补偿及学费减免资助最高不超过12000元/年。

补偿金额={当学费≥12000时，补偿金额=12000*N（已就读学年）}

补偿金额={当学费＜12000时，补偿金额=学费*N（已就读学年）}

例;A同学学费13800，读完大一入伍，则可享受学费补偿金额=13800*1

   B同学学费9800，读完大二入伍，则可享受学费补偿金额=9800*2

   C同学学费13000，大一开学报到交了13000，随后保留入学资格入伍，则可享受学费补偿金额=12000*0，学生可在退役后复学享受学费减免=12000*3。

2.服兵役资助年限不能超过所读专业学制年限。例：A同学是三年制市场营销专业学生，2020年9月入学，2021年9月入伍，2023年9月复学，则他可享受2020-2021一个学年的学费补偿，和2023-2025两个学年的学费减免，学费补偿+学费减免=学制（3年）；高职毕业生入伍则是享受三年的学费补偿，五年制毕业生入伍享受两年的学费补偿；

五、审核及资金发放

3.学校资助管理中心在当年10月份通过湖南省高校学生资助管理信息系统分模块按要求进行报送，并配合省学生资助管理中心组织的专家网上复核和应征入伍申报资助学生信息现场审核。

4.评审通过后，学费补偿资金会在年底发前放到学生的银行卡，学费减免以减免当年学费的形式进行资助。

5.服兵役学费资助退费到账时间：农历年年底。

6.如今年应征入伍资助政策发生变化，学校资助中心将根据湖南省资助中心下达的正式通知进行调整。