2025年度大学生应征入伍服兵役

国家教育资助申报流程

一、确定申报类型
服兵役资助分为以下5类，请学生根据自身入伍前学籍类型，确定申报类型；

学籍类型	申报类型	资助方式	资助期限	办理时间
读完大一或大二的三年制学生，或读完四年级的五年制学生	在校生入伍学费补偿	一次性申报并获得补偿	2011年起可无限期补报	3月1日-9月30日
取得毕业证或结业证的三年制或五年制学生	毕业生入伍学费补偿	一次性申报并获得补偿	2013年起可无限期补报	3月1日-9月30日
取得我校入学资格或保留学籍后入伍，在退役后自愿入学或复学的学生	退役复学学费减免	一次性递交材料申报，逐年减免学费	自2011年起可无限期补报	3月1日-10月10日
此前非我校学生，也没有保留入学资格，在退役后，通过全国统一高考或我校单招新入学的退役士兵	退役士兵学费资助	一次性递交材料申报，逐年减免学费	只能补报上一年	3月1日-10月10日
全日制在籍在校退役士兵学生	退役士兵助学金	每学年资助3700元，平均分两学期发放	不可补报	3月1日-10月25日

 
 
 
 
 
 
二、按照申报类型准备申报材料
1.在校生入伍学费补偿申报材料清单：
材料一：《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表I》。
材料二：学生本人的学信网学籍在线验证报告纸质档。
材料三：学生本人的入伍通知书复印件。
材料四：学生本人身份证正反面复印件。
材料五：学生本人银行卡复印件。
注意事项：
1.入伍学生可登录征兵网-征兵报名-往年报名信息-学费补偿代偿，填写下载《应征入伍服兵役高度学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》，
填写时，“应缴学费总金额、实际缴纳学费总金额”为入伍前已就读的每学年的纯学费之和，纯学费是指不包含学杂费，学生可登录“长沙南方职业学院NFZY”服务号查询自己的学费标准，账号为身份证号，初始密码为身份证后六位。减免金额填0，以学校审核结果为准。助学贷款信息可不填，学校资助部门信息见文中步骤三，银行卡信息需填写本人Ⅰ类银行卡，银行名称需精确到开户行（示例：中国建设银行长沙高桥支行）。
①《申请表Ⅰ》正面需贴2寸照片②背面申请人处签学生名字，下方征兵办意见栏须到入伍地征兵办（武装部）盖章③其他到校提交时填写。
2.学信网学籍在线验证报告不能截图打印；学籍状态必须为“保留学籍”状态。
3.若入伍通知书遗失，可向入伍地武装部开具盖章证明。
4.身份证正反面要打印在同一面纸上。
5.银行卡复印件要求：学生本人Ⅰ类银行卡，不限银行，复印件空白处手写卡号、开户行网点名称（例：中国建设银行长沙高桥支行）、开户人姓名、学生联系电话等信息。
 
2.毕业生入伍学费补偿申报材料清单：
材料一：《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表I》。
材料二：学生本人的学信网学籍在线验证报告纸质档。
材料三：学生本人的入伍通知书复印件。
材料四：学生本人身份证正反面复印件。
材料五：学生本人银行卡复印件。
注意事项：
1.入伍学生可登录征兵网-征兵报名-往年报名信息-学费补偿代偿，填写下载《应征入伍服兵役高度学校学生国家教育资助申请表Ⅰ》。填写时，“应缴学费总金额、实际缴纳学费总金额”为入伍前已就读的每学年的纯学费之和，纯学费是指不包含学杂费，学生可登录“长沙南方职业学院NFZY”服务号查询自己的学费标准，账号为身份证号，初始密码为身份证后六位。减免金额填0，以学校审核结果为准。助学贷款信息可不填，学校资助部门信息见文中步骤三，银行卡信息需填写本人Ⅰ类银行卡，银行名称需精确到开户行（示例：中国建设银行长沙高桥支行）。
①《申请表Ⅰ》正面需贴2寸照片，②背面申请人处签学生名字，下方征兵办意见栏须到入伍地征兵办（武装部）盖章，③其他到校提交时填写。
2.学信网学籍在线验证报告要用原文档PDF格式打印，不能截图打印，学籍状态必须为“毕业”或“结业”状态。
3.若入伍通知书遗失，可向入伍地武装部开具盖章证明。
4.身份证正反面要打印在同一面纸上。
5.银行卡复印件要求：学生本人Ⅰ类银行卡，不限银行，复印件空白处手写卡号、开户行网点名称（例：中国建设银行长沙高桥支行）、开户人姓名、学生联系电话等信息。
 
3.退役复学学费减免申报材料清单：
材料一、《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表II》。
材料二、学生本人的学信网学籍在线报告。
材料三、退役士兵证复印件。
材料四、学生本人身份证正反面复印件。
材料五、学生本人银行卡复印件。
注意事项：
1.退役复学学生可登录征兵网-征兵报名-往年报名信息-学费补偿代偿，填写下载《应征入伍服兵役高度学校学生国家教育资助申请表Ⅱ》①《申请表Ⅱ》正面需贴1寸照片，②下方征兵办意见栏须到入伍地征兵办（武装部）盖章，③其他到校提交时填写。
2.学信网学籍在线验证报告要用原文档PDF格式打印，不能截图打印，学籍状态必须为“注册学籍”状态。
3.若部队延迟发放退役证，可用服役部队的盖章公函复印件代替。
4.身份证正反面要打印在同一面纸上。
5.银行卡复印件要求：学生本人Ⅰ类银行卡，不限银行，复印件空白处手写卡号、开户行网点名称（例：中国建设银行长沙高桥支行）、开户人姓名、学生联系电话等信息。
 
4.退役士兵学费资助申报材料清单：
材料一：《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表II》。
材料二：学生本人的学信网学籍在线报告。
材料三：退役士兵证复印件。
材料四：学生本人身份证正反面复印件。
材料五：学生本人银行卡复印件。
注意事项：
1.退役士兵入学学生到学校资助中心领取《应征入伍服兵役高等学校学生国家教育资助申请表II》。
①《申请表Ⅱ》正面需贴1寸照片，②下方征兵办意见栏须到入伍地征兵办（武装部）盖章，③退役军人事务局部门意见栏须到退役军人事务局盖章，④其他到校提交时填写。
2.学信网学籍在线验证报告要用原文档PDF格式打印，不能截图打印，学籍状态必须为“注册学籍”状态。
3.退役证如有遗失可用服役部队的盖章公函复印件代替。
4.身份证正反面要打印在同一面纸上。
5.银行卡复印件要求：学生本人Ⅰ类银行卡，不限银行，复印件空白处手写卡号、开户行网点名称（例：中国建设银行长沙高桥支行）、开户人姓名、学生联系电话等信息。
 
5.退役士兵助学金申报材料清单：
材料一：本专科国家助学金申请表
材料二：退役证书复印件
材料三：身份证复印件
材料四：银行卡复印件
材料五：学籍在线验证报告
注意事项：按照学校下发的模板填写。
 
三、提交资助中心审核
学生本人或委托他人准备好材料后在当年的3月1日到9月30日到校提交，先拿申请表到学校财务处（行政办公楼8栋317）查询已缴纳的学费数额并盖章，随后到学校学生资助管理中心审核盖章，再到行政办公楼8栋314加盖学校公章，最后将完整材料提交至校学生资助管理中心。（申请退役复学和退役入学的材料因学籍注册的原因截至可宽限至10月10日前提交。）
联系人：刘扬臣（学生资助管理中心专干）  
联系电话：0731- 88120062/15273418448（微信同号）
学校邮编：410208
学校资助部门地址：长沙南方职业学院扬帆楼206A室
 
四、服兵役资助标准
1.资助标准
2021年及2021以前入伍学费补偿资助最高不超过8000元/年，2022年学费补偿及学费减免资助最高不超过12000元/年，2023年9月后学费补偿及学费减免资助最高不超过16000元/年，2024年9月后学费补偿及学费减免资助最高不超过20000元/年。
2.学费补偿及减免计算方式
学费补偿及减免金额={当学费≥资助标准时，资助金额=资助标准×已就读年限}；
学费补偿及减免金额={当学费＜资助标准时，资助金额=学费×已就读年限}；
学费补偿按照入伍当年政策执行，学费减免按照退役复学当年政策执行；
学费：指实际就读专业学费，不包含书本费、住宿费等学杂费；
例：A同学23年9月入学，每年学费13800元，24年3月入伍，则可享受学费补偿金额=13800元/年×1年=13800元
   B同学23年9月入学，每年学费16800元，24年3月入伍，则可享受学费补偿金额=16000元/年×1年=16000元
   C同学23年9月入学，每年学费13000元，大一开学报到交了13000，随后保留入学资格入伍，则可享受学费补偿金额=12000×0，学生可在退役后复学享受学费减免=资助标准×3年
3.服兵役资助年限
服兵役资助年限不能超过所读专业学制年限。例：A同学是三年制市场营销专业学生，2020年9月入学，2021年9月入伍，2023年9月复学，则他可享受2020-2021一个学年的学费补偿，和2023-2025两个学年的学费减免，学费补偿+学费减免=学制（3年）；高职毕业生入伍则是享受三年的学费补偿，五年制毕业生入伍享受两年的学费补偿；
 
五、审核及资金发放
1.学校资助管理中心在当年10月份通过湖南省高校学生资助管理信息系统分模块按要求进行报送，并配合省学生资助管理中心组织的专家网上复核和应征入伍申报资助学生信息现场审核。
2.评审通过后，学费补偿资金会以银行转账的形式发放到学生的银行账户，学费减免以减免当年学费的形式进行资助。
3.服兵役学费资助退费到账时间：2026年3月前。
4.如今年应征入伍资助政策发生变化，学校资助中心将根据湖南省资助中心下达的正式通知进行调整。