长沙南方职业学院业务通告

〔2023〕4 号

通告主题	关于进一步规范心理疾患学生相关工作流程的业务通告
签发时间	2023 年 6 月 8 日		签发人	吴 涛
通告类型	■阅知 ■落实 ■传达 £反馈		联系人	周 灿
发布范围	主送	学院各院系（部）
	抄送
通告内容	学院各院系（部）： 为进一步规范学院心理疾患学生的管理流程，现将有关工作要求通告如下： 本通告所指“心理疾患学生”，是指学生已有医院精神科或心理门诊诊断为相关病症，或经所在院系（部）排查、心理中心评估存在异常，学生个体身心状况确实存在不适合在校就读的情况，需要离校前往医疗机构就诊、调适的学生。本通告中所指“心理健康中心”是指本校学生心理健康中心。 一、因心理疾患请假离校或办理休学的流程 ㈠学生有下列情形，可以请假离校或办理休学： 1.学生因身体或心理不适自行提出申请的； 2. 在三甲以上医院诊断有精神方面的疾患，不适合在校学习的； 3. 学生自杀意图强烈，且有自残自伤现象，影响在校学

习生活的；
4. 学生在校被发现意图自杀或自杀未遂的；
5. 经二级院系（部）排查、心理健康中心评估，学生存在心理隐患或已表现出明显的心理问题，应及时指导学生到精神疾病医疗机构或心理门诊就诊的，二级院系（部）要做好学生和家长工作让学生办理手续离校就医。
㈡办理请假/休学的注意事项：
1. 学生办理手续时须监护人陪同，并由学生监护人签署
《家长告知书》《安全协议》；
2. 二级院系（部）须妥善保存学生相关资料（包括病历、诊断证明书等复印件），并提交一份至心理健康中心备案，且严格遵循保密原则；
3. 学生请假或休学期间，辅导员须关注其就诊情况，跟踪其身心状态，并及时更新学生心理档案；
4. 签署的文件一式三份，一份由院系（部）保存、一份提交心理健康中心保存，一份由监护人（家长）保存。
㈢学生办理请假或休学的其他审批流程严格按学生管理相关规定执行，结果及时更新至学生心理档案并向心理健康中心备案。

二、心理疾患学生的销假/复学流程

㈠因心理疾患请假/休学学生符合以下条件可申请办理销假/复学返校手续：

1. 心理疾患学生请假或休学期满，本人提交销假或复学返校申请；
2. 辅导员和监护人陪同因心理疾患请假/休学后申请销假/复学返校的学生到指定三甲及以上医院（除特殊情况外，一般建议前往湖南省第二人民医院/湖南省脑科医院复查，以下均同）的精神科、心理科或精神心理科等相关科室进行复查，并开具相关复学证明（疾患诊断、病情、康复情况等），须明确学生症状已得到控制或改善，处于康复期或痊愈，明确建议学生可以正常复学；
3. 学生须提供在请假/休学期间的治疗情况材料（包括病历、药物治疗记录、心理测量记录等）；
4. 由心理健康中心面谈，评估学生已恢复社会功能，具备正常的学习生活能力；
5. 经综合评估学生可返校读书的，学生监护人（家长）同意签署《安全责任承诺书》《继续在校修读三方协议书》。
㈡办理销假/复学的注意事项：
1. 经心理健康中心查验定点医院复查结果，结合评估情况，提出学生是否返校试读的建议。心理健康中心建议返校试读的，学生可以正常办理销假手续，所在二级院系（部）视情况需要与家长签署相关文件；建议暂缓返校的，由二级院系（部）做好学生和家长的工作，学生暂缓返校继续治疗；
2. 销假/复学手续须由监护人（家长）或亲属（父/母亡

故或因身心疾患无行动力/自知力）陪同办理；
3. 学生销假/复学之后，二级院系（部）须建立重点关爱学生档案，归入相应等级危机预警库，并在心理周（月）报表中跟踪上报；
4. 二级院系（部）辅导员须定期为学生预约复诊或心理咨询，定期进行回访与心理疏导，督促学生遵医嘱按时服药，关心学生返校复学后的心理状况，及时联系告知监护人（家长）学生在校情况；
5. 签署的文件一式三份，一份由院系（部）保存、一份提交心理健康中心保存，一份由监护人（家长）保存。
㈢学生办理销假/复学返校的其他审批流程严格按学生管理相关规定执行，结果及时更新至学生心理档案并向心理健康中心备案。

三、其他注意事项

㈠凡是心理疾患学生的销假返校、休学复学，务必先查验定点医院复查结果、心理健康中心介入评估，严格遵循上述第二条，根据评估建议分类，再按学生管理规定办理相关手续。
㈡由二级院系（部）负责做好学生动态的跟踪监管。学生请假、休学期间，未经申请审批，不得擅自返校。
㈢心理健康中心牵头指导，各二级院系（部）要认真建立心理疾患学生的工作台账，院系（部）、辅导员须认真落