共青团长沙南方职业学院委员会文件
南职团〔2024〕1 号

 
 

关于修订并印发《长沙南方职业学院志愿服务工作管理办法》的通知

 
各级团青组织：
根据共青团中央关于《共青团推优入党工作实施办法（试 行）》和《高校共青团青年志愿服务工作指引》等文件精神， 为进一步推进学校学生志愿服务工作科学化、规范化、制度化 建设，提高学生社会实践能力，现对南职团[2021]12 号文件《长沙南方职业学院志愿服务工作管理办法（试行）》进行了修订，形成本办法。请遵照执行。
特此通知。
 
 
 
共青团长沙南方职业学院委员会
2024 年 1 月 3 日

长沙南方职业学院志愿服务工作管理办法

 
一、目标任务
通过深入规范开展大学生青年志愿者服务活动,紧紧围绕 “立德树人”根本任务,遵循“自愿、无偿、平等、诚信、合法”的志愿者服务原则,更好地提升学校志愿者服务规范化发展水平,强化实践育人,积极培育和践行社会主义核心价值观,培养德、智、体、美、劳全面发展的社会主义建设者和可靠接班人,全面助推学校人才培养质量提升。
二、志愿服务的界定
㈠根据国务院颁布的《志愿服务条例》（中华人民共和国国务院令第 685 号）规定,志愿者是指以自己的时间、知识、技能、体力等从事志愿服务的自然人；志愿服务是指志愿者、志愿服务组织和其他组织自愿、无偿向社会或者他人提供的公益服务；
㈡学生参加学校社团或者其他学生组织开展的活动,听取讲座、参加各级各类文体活动或主办方内部人员在本职范围内的活动,原则上不作为志愿者服务；
㈢学生参加其他活动或者服务,已经获取劳动报酬或行为本身是修取学分规定的项目内容的,不能定义为志愿服务；
㈣教师因个人工作需要安排学生或志愿者提供帮助的,不能定义为志愿服务；

㈤学校各单位组织的活动需要安排志愿服务的,原则上要求事先联系校团委或各院（部）团总支,协商决定服务项目和志愿者服务时间后再行安排落实具体工作。
三、志愿者服务体系建设
㈠工作机构。由学校党委统一领导，负责学生志愿服务工作的统筹、协调。校团委具体负责学生志愿服务的组织、实施、考核评估等工作，下设青年志愿者协会，负责规划、管理、组织、协调全校学生志愿服务活动，各院（部）设立志愿者分会。
㈡构建四级组织体系。构建“校级青年志愿者协会—院（部）分会—班级团支部—特色志愿者服务小分队”四级组织体系。各院（部）团总支进一步强化青年志愿者分会建设,加强对班级团支部开展志愿者服务工作的指导和志愿者管理、教育、培训、服务；在志愿服务活动中要进一步凸显学校特色,成立若干个志愿者服务工作特色小分队,充分发挥青年学生专业才能。
㈢完善青年志愿者注册制度。学校使用“志愿汇”APP 作为志愿服务管理平台。大一新生进校后集中开展志愿者工作介绍和志愿精神宣讲,填写《长沙南方职业学院青年志愿者协会入会申请表》（附件 1）,引导和鼓励大一新生自愿加入学校青年志愿者协会,成为注册会员,积极主动参加志愿服务。
㈣加强志愿者培训。校团委、各院（部）团总支每年定期通过课堂培训、网络培训等方式开展面向全体会员的志愿者教育培训,加强对《高校共青团青年志愿服务工作指引》等规章制度的学习,进一步提升学生对于志愿者精神的遵循和认同；组建

校级志愿者服务学生讲师团,围绕志愿服务理念、志愿者权利义务、志愿者服务组织管理、服务期间的安全等内容开展重点宣讲,努力打造一支政治素质高、服务意识足、能力水平优的志愿者队伍。各级团组织定期召开志愿者服务工作座谈会、研讨会等,听取志愿者心声,努力构建“志愿者之家”,提升为志愿者服务学习交流等保障工作水平。
㈤强化志愿者考评表彰。在志愿者服务过程中注重选拔先进典型,鼓励先进,每年度开展校级“优秀志愿者”评选或其他类别的先进志愿者评选表彰,适时召开先进志愿者事迹报告会、访谈会。各院（部）团总支要强化“优秀志愿者”事迹的收集和报道,强化宣传，树立先进典型,发挥其引领和示范作用,进一步引导广大青年学生积极投身志愿者行动。
四、志愿服务的认定
㈠实行学生志愿者星级认证制度。学校根据学生志愿者参加志愿服务的时间累计，认定其为一至五星志愿者。自入学以来参加志愿服务时间累计达到 100、300、600、1000、1500 小时的，分别认定为一至五星志愿者。
㈡鼓励学生参与校外在政府登记在册的正规公益机构活动。
㈢学校给予自行开展志愿服务的学生全面支持，扶持志愿服务类学生社团建设，并将志愿服务纳入学生评优评先、入党推荐考评依据。具体参考如下：
1. 入党积极分子培训班成员，在正式发展前志愿服务总时长应不低于 80 小时。

2. 发展团员志愿服务总时长应不低于 30 小时。
3. 湖南省优秀毕业生志愿服务总时长应不低于 120 小时。
4. 长沙南方职业学院优秀毕业生志愿服务总时长应不低于
80 小时。
5. 参评“优秀团员”志愿服务总时长应不低于 20 小时;参
评“优秀团干”志愿服务总时长应不低于  30  小时;参评“三好
学生”志愿服务总时长应不低于 40 小时。
6. 参评国家奖、助学金者，在同等条件下对有志愿服务经历者优先。
㈣申请校级以上“优秀志愿者”等专项荣誉的,考评学年内的志愿者服务总时长应不低于 30 小时，如在校级及以上组织安排的专项志愿者服务活动中有突出表现的，可由校团委组织审核认定。
㈤实行志愿者黑名单管理制度。志愿者在志愿服务过程中出现以下违规行为的，列入志愿者黑名单：
1. 在志愿服务活动中未按要求开展工作，被相关志愿服务组织予以警告累计达 3 次的；
2. 无故缺席已确认参加的志愿服务活动，导致相关活动无法正常开展的；
3. 志愿者未实际参加志愿服务而违规获得时长的；
4. 通过任何方式买卖志愿时长，请求他人或代替他人参与志愿活动以获得志愿时长的；

5. 在志愿服务活动中言行不当严重损害学校形象的，或通过社交媒体或其他方式发表不良言论造成恶劣影响的；
6. 通过志愿服务活动认证志愿时长的同时领取报酬或补贴
 
的；
7. 校青年志愿者协会在上级指导下认定的可列入黑名单的
 
其它行为。
五、志愿服务时长管理

㈠志愿服务时长的界定

1. 学生在校在读期间其所有志愿服务时长以“志愿汇”APP记录为准，原则上一天内志愿服务时长上限为 8 小时。
2. 建立“基础时间+”的志愿者服务时间管理模式。志愿服务时长为实际服务时长，从活动正式开始到结束的时间段，以小时为单位计量。
3. 每次活动前进行申报并填写《长沙南方职业学院志愿服务申请表》（附件 2），活动后填写《长沙南方职业学院志愿服务记录表》（附件 3），由单位负责人签字或盖章，并在活动结束后 2 周内交由青年志愿者协会编号汇总，认定时长。

㈡志愿服务时长记录流程

志愿服务活动的申请及备案→审核与批准→工作开展→总结→审查→录入服务时长。

㈢志愿者服务时长审核

1. 志愿服务活动原则上在“志愿汇”APP 进行签到签退以认证时长；部分校外的志愿服务活动属于政府机构以及在政府

指导下工作的组织，须经街道、乡镇及以上级别的单位盖章认定。
2. 校团委、各院（部）团总支为志愿者服务时长的管理、审核、决定部门,可审定某一活动是否可以增加志愿者服务时间以及该项活动具体志愿者服务时间数，志愿者如对审定的时间数有异议的,可提出申诉意见。志愿服务时长由校青年志愿者协会负责管理归档。
六、附则
㈠本办法从发文之日起执行，原相关文件同时废止。
㈡本办法由校团委负责解释。
 
 
附件：1.长沙南方职业学院青年志愿者协会入会申请表 2.长沙南方职业学院志愿服务申请表
3. 长沙南方职业学院志愿服务记录表

附件 1

长沙南方职业学院青年志愿者协会入会申请表

附件 2

长沙南方职业学院志愿服务申请表

 
 

申请日期

申请单位性质

志愿服务 活动（项目）名称

是否外出

申请志愿服务人数

人

活动时间

年

月

日 时

分—

年 月

日

时

分

活动地点

活动简介

(30 字以上，概述活动如何开展)

指导老师

联系电话

负责学生干部

联系电话

是否提供培训

培训负责人及联系电话

申请单位团总支初审意见

（盖章）

年

月

日

校团委复审意见

（盖章）

年

月

日

外出活动校领导审批意见

（签名）

年

月

日

校青年志愿者协会受理情况

（盖章）

年

月

日

【填写说明】
⑴表内所有时间一律按“20XX 年 X 月 X 日”格式填写；
⑵“申请单位性质”分为校级组织、院（部）级组织。院（部）级组织发起志愿活动申请，必须由申请单位团总支书记签字并加盖团总支公章；
⑶“申请单位团总支意见”须由团总支书记审批签字，“校团委意见”须由校团委副书记审批签字，特殊情况需经校团委书记审批签字，所有审批流程均须核查表内信息是否准确无误后，经签字、落款时间并盖章方有效；
⑷完成审批流程后，此表交至校青年志愿者协会进行线上审核通过。“校青年志愿者协会受理情况”由校青志协会长根据实际情况，填写是否已受理；
⑸“是否提供培训”仅填“是”或“否”；
⑹此表纸质版由校青年志愿者协会存档；
⑺“是否外出”仅填“是”或“否”，外出活动需报校领导审批，并提交外出活动策划案。

附件 3

长沙南方职业学院志愿服务记录表

 

志愿者姓名
活动名称	例：敬老爱幼服务
活动日期	年 月 日 -- 年 月 日
活动组织单位	例：XX 县XX 街道XX 学校
志愿者负责人姓名		联系方式
志愿者所在院（部）		班级
组织单位负责人姓名		联系电话
服务总人数
服务类别	①助残服务 ②敬老爱幼服务 ③支农支教 ④抗灾救灾 ⑤环保服务 ⑥医疗服务 ⑦公益讲解服务 ⑧我为母校代言 ⑨其他类别 （请在服务类别选项上打“√”，不可多选）
服务内容（服务情况简介）	例：到XX 社区（村镇）敬老院开展敬老服务等。（可按自己的理解照实写）
服务评价（可出具相关证明材料）	该生在志愿服务过程中表现 xxxx,服务评价结果为优秀、良好 xxx等。   服务时长为 小时（大写）。   组织单位负责人（或指导老师）签名：   组织单位 （公章） 年 月 日
备注