南职教〔2024〕167 号

 
 
 

关于印发《长沙南方职业学院学生学业预警管理办法》的通知

 
学校各单位：
依据《普通高等学校学生管理规定》及《关于印发〈长沙南方职业学院教风学风建设方案〉的通知》要求，结合我校实际情况，特制定《长沙南方职业学院学生学业预警管理办法》，现予印发，请遵照执行。

 

长沙南方职业学院学生学业预警管理办法

 
为进一步提高对教学及学生学业的指导性和预见性，加强以“立德树人，教育为本”为理念的监控和管理，推动良好教风、学风的形成，提高人才培养质量，结合学校实际情况，特制定本办法。
第一条 学业预警目的
通过建立学业预警管理办法，及时掌握学生学习过程中已出现或可能出现的问题，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地给予学生必要的教育和帮扶，及时警示干预、督促学生按照教学要求努力学习，按时完成学习任务，避免和减少学生在学习中出现学业不合格，促进学生顺利完成学业。同时，对受预警学生较多的班级和课程，向相关教师及辅导员发出预警，各二级学院（部）和学校督导要有针对性地对其进行帮教。
第二条 预警等级
学生学业预警是指学校依据学籍和学生管理有关规定，根据各专业人才培养方案的要求，对学生学业，以及在校行为异常情况进行提前警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。按照程度不同，分为三级预警、二

级预警以及一级预警三个级别。 1.三级预警
达到以下条件之一的，应给予三级预警：
（1） 学期累计旷课达 16 学时；
（2） 学期补考后，上一学期课程成绩仍有 2 门不及格；
（3） 学期补考后，各学期累计不及格课程达到 3 门。 2.二级预警
达到以下条件之一的，应给予二级预警：
（1） 学期累计旷课达 24 学时；
（2） 学期补考后，上一学期课程成绩仍有 3 门不及格；
（3） 学期补考后，各学期累计不及格课程达到 4 门；
（4） 休学结束时间已到，未来校办理复学或未联系二级学院
（部）。
3.一级预警
达到以下条件之一的，应给予一级预警：
（1） 学期累计旷课达 32 学时；
（2） 学期补考后，上一学期课程成绩仍有 4 门不及格；
（3） 学期补考后，各学期累计不及格课程达到 5 门及以上。
第三条 预警工作组织机构
1. 成立学生学业预警工作领导小组 组 长：主管教学、学生工作副校长
副组长：教务处处长、学生工作处处长
成 员：各二级学院（部）第一负责人、教务处分管学籍

考务副处长、教务处学籍考务科工作人员。职 责：
（1） 全面组织和领导全校学生学业预警工作；
（2） 依据全校学生学业预警情况，定期召开专题研讨会，制定有针对性的教育及帮扶措施；
（3） 定期评估全校学业预警工作开展情况。
学生学业预警工作领导小组（以下简称“领导小组”）下设办公室，负责处理学业预警的日常工作，办公室主任由教务处处长兼任。
2. 各二级学院（部）成立学生学业预警工作小组组 长：各二级学院（部）第一负责人
副组长：各二级学院学工负责人
成 员：各教务秘书、学工干事和全体辅导员职 责：
（1） 负责根据受预警学生实际情况，确定预警等级；
（2） 负责按要求建立学业预警学生档案并上报领导小组办公室；
（3） 负责跟踪受预警学生学习情况，并进行必要的教育和帮扶。
第四条 预警程序
1. 预警信息统计
 
（1） 旷课信息统计。每周日晚，由各班辅导员将学生上一周旷课情况汇总后报所在二级学院（部）学工部门统计。

（2） 补考信息统计。每学期完成课程补考后，公共课承担单位教务秘书汇总不及格情况，报各二级学院（部）教务秘书；各二级学院（部）教务秘书汇总学生课程成绩不及格情况，报各二级学院（部）负责人和教务处。
2. 预警等级核定
（1） 初定预警等级。各二级学院（部）学生干事根据汇总的学生学业信息（要求见附件 1），初定预警等级并报各二级学院（部）学生学业预警工作小组审核。
（2） 核定预警等级。预警等级核定按就高原则；各二级学院（部）学生学业预警工作小组，依据上报预警统计情况，核定预警等级，下发受预警学生名单，并将有关情况上报领导小组办公室。
（3） 领导小组办公室汇总全校学生学业预警信息后，向领导小组汇报。
3. 下发预警通知书
各二级学院（部）学生干事依据工作小组下发的受预警学生名单，向受预警学生下发《学业预警通知书》（见附件 2）。
4. 预警等级变更及预警撤销
因旷课而受预警的，以学期为周期，学期末自动撤销预警；因其他原因受预警的，每年 3 月和 9 月，由各工作小组根据预警条件进行变更或撤销。
预警等级变更，须重新下发《学业预警通知书》，原预警记录仍要保存。

预警撤销，由各二级学院（部）预警工作小组以通报的形式在每年 3 月和 9 月发布（发布信息包括学生班级、姓名和原受预警等级）。
第五条 预警信息应用
1. 教育与帮扶
 
各二级学院（部）应根据受预警学生的实际情况，及时对学生进行有针对性地教育和帮扶（必要时可要求家长协助），督促和指导学生制定改进措施，并对学生的表现情况进行跟踪，确保受预警学生顺利完成各个阶段的学习任务；对受预警学生较多的班级，各二级学院（部）要指定相关领导作为联系人，指导、帮助辅导员及相关任课教师分析原因，寻找对策，制订改进措施，促进学风的转变。
2. 课堂教学
任课教师应及时了解教学班级学生受预警信息，加强对受预警学生的学习态度、学习基础和学习能力的评估和跟踪，有针对性地开展课堂教学，如因材施教、分层教学，指导、帮助受预警学生解决学习中的困难，改进学习方法、提高学习效果。
3. 督导与帮教
根据受预警学生信息，对受预警人数较多的课程任课教师，领导小组办公室可对任课教师发出《教学预警通知书》（见附件 3）并将预警信息通知任课教师所在的各二级学院（部）。各二级学院（部）应对受预警的任课教师重点督导，并帮助任课教师分析原因，寻找对策，制订改进教学的措施，提高教学

能力和教学效果。
第六条 预警档案管理
 
预警档案分学期建档，以纸质及电子档案的形式建立。档案的建立与管理由各二级学院（部）学生管理部门负责。
第七条 附则
本办法自发布之日起执行，由教务处负责解释。
 
 
附件：1.学生学业预警信息统计表 2.学生学业预警通知书
3. 学业预警学生谈话记录表
4. 教学预警通知书

附件1
 
 
二级学院（部）：

学生学业预警信息统计表（excel）

 

序号	专业	班级	学号	学生姓名	学业预警信息			初定等级	核定等级	通知书下发日期
					旷课学时	不及格课程门数	公共课未通过门数

附件2

学生学业预警通知书（存根）

20 —20 学年第 学期 第 号

专业班级		学生姓名				学号
学生电话		家长电话				家长姓名
家庭地址
预警信息	旷课学时				○ 三级预警 ○ 二级预警 ○ 一级预警
	不及格课程门数
	公共课未通过门数
本人已收到《学业预警通知单》，知悉自己学业状况，将认真总结经验教训，端正学习态度，并愿意在学校帮助下制定学习计划，以顺利完成学业。 学生签名： 年 月 日

 

 

学生学业预警通知书

20 —20 学年第 学期 第 号

专业班级		学生姓名			学号
辅导员姓名		辅导员电话			所在部门
预警信息	旷课学时				○ 三级预警 ○ 二级预警 ○ 一级预警
	不及格课程门数
	公共课未通过门数
希望你接到《学业预警通知单》后，知悉自己学业状况，认真总结经验教训，端 正学习态度，在学校帮助下制定学习计划，以顺利完成学业。

 

 

学生学业预警通知书（致家长）

20 —20 学年第 学期 第 号

专业班级			学生姓名		学号
学业情况		尊敬的家长： 您的孩子在学业上出现了暂时的困难，根据《长沙南方职业学院学业预警管理办法》，因 原因现给予 预警。希望您在了解相关情况后及时与孩子沟通，积极配合学校共同督促孩子的学习，帮助其顺利完成学业。 二级学院（部）： 联系电话：
家长反馈意见		家长签名：	年			月	日

附件3
 
长沙南方职业学院学业预警学生谈话记录表
 

学号			姓名		所在部门
专业			班级		预警等级
预警原因
学生谈话记录	次数	谈话主要内容				谈话人		谈话时间
	第 1 次
	第 2 次
	第 3 次
	第 4 次
学习计划	学生签名：
联系家长情况	联系人： 联系时间：
所在部门意见	领导签名：

注：1.三级、二级、一级预警每学期分别不少于 1 次、2 次、3 次与学生谈话。
2.本表一式两份，一份随预警通知书寄送学生家长，一份与学生学业预警通知书（存根）一起存入学生学业预警档案。